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School Policies

 

Title I, Part A School Parent and Family Engagement Policy

Edendale Middle School with parents and family members, has jointly developed, mutually agreed upon, and distributed to, parents and family members of participating children in Title I, Part A programs the following requirements as outlined in ESSA sections 1116(b) and (c).

Describe how parents and family members of participating children in Title I, Part A programs are involved in jointly developing, distributing to, a written school parent and family engagement policy, agreed upon by such parents for carrying out the requirements in ESSA Section 1116(c) through (f) (ESSA Section 1116[b][1]):

The school convenes an annual meeting to inform parents of Title I students about Title I requirements and about the right of parents to be involved in the Title I program. The annual meeting is advertised on the school website, in the Rocket Blast (English) newsletter and Los Rockets (Spanish version) newsletter. Families are also reminded of meeting day and time via text.

SLZUSD involves parents in the joint development of meaningful educational opportunities for students and takes input for establishing district expectations and objectives for meaningful family engagement. Annually, 1% of Title 1 funds are set aside to provide activities for parents at the district and site levels. Input for these activities from parents happens at multiple levels such as the ongoing LCAP Parent Advisory Committee, African American Family Advisory, Latin American Parent Advisory, District English Learners Advisory Committee, as well as other short term committees.  As well, parents participate at the school level through school scheduled family activities and committees such as ELAC and SSC.

Describe how parents and family members of participating children in Title I, Part A programs, may amend a parent and family engagement school policy that applies to all parents and family members, if necessary, to meet the requirements (ESSA Section 1116[b][2]):

Parents and families are invited to attend monthly School Site Council Meetings and quarterly ELAC meetings. SSC agendas are posted on the school website prior to meetings. Zoom links are also posted on the school website, distributed via the Rocket Blast/Los Rockets newsletters and sent via text. 

Describe how the Local Educational Agency (LEA) involved has a school district-level parent and family engagement policy that applies to all parents and family members in all schools served by the LEA, and how the LEA may amend that policy, if necessary to meet the requirements (ESSA Section 1116[b][3]):

SLZUSD has a parent and family engagement board policy that applies to all students and families. Annually, the LEA gathers input from the many parent committee meetings which, in turn, may be used to amend the policy. 

 

Describe how parents and family members of children participating in Title I, Part A programs can, if they find that the plan under ESSA Section 1112 is not satisfactory to the parents and family members, and the LEA shall submit the parent comments with the plan when the LEA submits the plan to the State (ESSA Section 1116[b][4]):

If parents and family members of children participating in a Title 1 Part A program find the plan unsatisfactory, the parents should communicate their concerns to the principal of the site either in verbally or in writing. The principal will document the complaints anonymously in the appropriate section below.* Also, the principal will forward the written complaint to the Office of Grants and Compliance. These comments will be reviewed and submitted to the State with the Federal Addendum.

Describe how the school served by Title I, Part A funds holds an annual meeting, at a convenient time, to which all parents and family members of participating children shall be invited and encouraged to attend, to inform parents of their school’s participation under Title I, Part A and to explain the requirements and the rights of the parents to be involved (ESSA Section 1116[c][1]):

Edendale Middle School held a Family Meeting at the start of the school year in the evening. 

Describe the steps that the school takes to offer a flexible number of meetings, such as meetings in the morning, afternoon, evening or other ways and may provide, with funds provided under Title I, Part A, for transportation, child care, or home visits, as such services relate to parental involvement (ESSA Section 1116[c][2]):

Monthly Coffee Club meetings were held in the morning and will also be held in the evening for convenience on the third Thursday of the month. Translation is available for families who are more comfortable in Spanish.

Describe how parents and family members of participating children are involved, and in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of programs under Title I, Part A, including the planning, review, and improvement of the school parent and family engagement policy and the joint development of schoolwide program plan under ESSA Section 1114(b), except that if a school has in place a process for involving parents in the joint planning and design of the school’s programs, the school may use that process, if such process includes an adequate representation of parents of participating children (ESSA Section 1116[c][3]):

Families are informed of programs offered through Family Meeting, School Site Council, and Coffee Club meetings that are held regularly. All meetings are held virtually while the district is in distance learning. Rocket Blast/Los Rockets Newsletters also provide timely information regarding programs and offerings. Text message are sent in both English and Spanish as a reminder with the meeting link. 

Describe how the school is providing parents and family members of participating children of Title I, Part A programs: timely information about programs under Title I, Part A; a description and explanation of the curriculum in use at the school, the forms of academic assessment used to measure student progress, and the achievement levels of the challenging State academic standards; and if requested by parents, opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children, and respond to any such suggestions as soon as practicably possible (ESSA sections 1116[c][4][A-C]:

The school coordinates and integrates the Title I parental involvement program with other programs to encourage and support parents in participating fully in the education of their children. Including Back to School Night, Family Meeting, Coffee Club, and SSC. Our community liaisons perform regular community outreach to keep families informed of programmatic offerings. Information is provided, to families to support them with strategies to engage with the school, questions to ask their children, how to support them academically and social emotionally, how to contact their child’s teacher and administration.

Describe how the schoolwide program plan, ESSA Section 1114(b), is not satisfactory to the parents of participating children in Title I, Part A programs, submitting any parent comments on the plan when the school makes the plan available to the LEA (ESSA Section 1116[c][5]):

Parents are able to share their comments on the plan in writing to the principal. 

Edendale Middle School’s Title I, Part A School Parent and Family Engagement Policy was developed jointly and agreed on with parents and family members of children participating in Title I, Part A programs on January 4, 2021. The School will distribute the policy to all parents and family members of participating Title I, Part A students annually on or before February 1, 2021.

Signature Page

Mistee Guzman, Principal

Name and Title of Authorized Official

 

Signature of Authorized Official

January 7, 2021

Date

California Department of Education

April 2020

 

Política de Participación de Padres y Familias en la Escuela

Título I, Parte A


Edendale Middle School junto a los padres y miembros de familia ,ha desarrollado conjuntamente, de mutuo acuerdo, y distribuido a los padres y miembros de familia de los niños participantes en los programas del Título I, Parte A los siguientes requisitos como se indica en las secciones 1116 (b) y (c) de ESSA.

Describa cómo los padres y los miembros de familia de los niños participantes en los programas del Título I, Parte A, participan en la elaboración y distribución conjunta de una política escrita de participación de los padres y las familias, acordada por dichos padres para cumplir los requisitos de la sección 1116(c) a (f) de ESSA (Sección 1116[b][1] de ESSA):

La escuela convoca una reunión anual para informar a los padres de los estudiantes del Título I sobre los requisitos del Título I y sobre el derecho de los padres a participar en el programa del Título I. La reunión anual se anuncia en el sitio web de la escuela, en el boletín de Rocket Blast (en inglés) y en el de Los Rockets (en español). También se les recuerda a las familias el día y la hora de la reunión a través de un texto.

El SLZUSD involucra a los padres en el desarrollo conjunto de oportunidades educativas significativas para los estudiantes y toma aportes para establecer las expectativas y objetivos del distrito para la participación significativa de la familia. Anualmente, el 1% de los fondos del Título 1 se reservan para proporcionar actividades para los padres a nivel de distrito y de centro. La aportación de los padres a estas actividades se realiza en múltiples niveles, como el Comité Consultivo de Padres de LCAP, el Consultivo de Familias Afroamericanas, el Consultivo de Padres Latinoamericanos, el Comité Consultivo de Aprendices de Inglés del Distrito, así como otros comités a corto plazo. Además, los padres participan en el nivel escolar a través de actividades familiares programadas por la escuela y comités como ELAC y SSC.

Describa cómo los padres y los familiares de los niños participantes en los programas del Título I, Parte A, pueden enmendar una política escolar de participación de los padres y las familias que se aplique a todos los padres y familiares, si es necesario, para cumplir con los requisitos (ESSA Sección 1116[b][2]):

Los padres y las familias están invitados a asistir a las reuniones mensuales del Consejo Escolar y a las reuniones trimestrales del ELAC . Las agendas del SSC se publican en el sitio web de la escuela antes de las reuniones. Los enlaces de zoom también se publican en el sitio web de la escuela, se distribuyen a través de los boletines de Rocket Blast/Los Rockets y se envían a través de texto. 

Describa cómo la Agencia Educativa Local (LEA) correspondiente tiene una política de participación de los padres y las familias a nivel de distrito escolar que se aplica a todos los padres y miembros de familia en todas las escuelas atendidas por la LEA, y cómo la LEA puede enmendar esa política, si es necesario para cumplir con los requisitos (ESSA Sección 1116[b][3]):

El SLZUSD tiene una política de participación de padres y familias que se aplica a todos los estudiantes y familias. Anualmente, la LEA solicita la opinión y aportes a través de las muchas reuniones del comité de padres que, a su vez, pueden ser utilizadas para enmendar la política. 

Describa cómo pueden los padres y familiares de los niños que participan en los programas del Título I, Parte A, si consideran que el plan previsto en el artículo 1112 de la Ley de Seguridad Social no es satisfactorio para los padres y familiares, y la LEA deberá presentar los comentarios de los padres junto con el plan cuando la LEA lo presente al Estado (artículo 1116[b][4] de la Ley de Seguridad Social):

Si los padres y los familiares de los niños que participan en un programa del Título 1 Parte A encuentran el plan insatisfactorio, los padres deben comunicar sus preocupaciones al director del sitio ya sea verbalmente o por escrito. El director documentará las quejas de forma anónima en la sección correspondiente a continuación.* Además, el director remitirá la queja por escrito a la Oficina de Subvenciones y Cumplimiento. Estos comentarios se revisarán y se presentarán al Estado con la Adenda Federal.

Describa cómo la escuela a la que se destinan los fondos del Título I, Parte A, celebra una reunión anual, a una hora conveniente, a la que se invitará y animará a asistir a todos los padres y familiares de los niños participantes, para informar a los padres de la participación de su escuela en virtud del Título I, Parte A y para explicar los requisitos y los derechos de los padres a participar (ESSA Sección 1116[c][1]):

Edendale Middle School celebró una reunión familiar al comienzo del año escolar por la tarde. 

Describa los pasos que toma la escuela para ofrecer una cantidad de reuniones flexible, tales como reuniones por la mañana, tarde, noche u otras formas y puede proporcionar, con fondos proporcionados bajo el Título I, Parte A, para el transporte, el cuidado de los niños o las visitas a domicilio, ya que dichos servicios están relacionados con la participación de los padres (ESSA Sección 1116[c][2]):

Las reuniones mensuales del Club Café se celebraron por la mañana y también se celebrarán por la tarde, por conveniencia, el tercer jueves del mes. Hay interpretación disponible para las familias que se sienten más cómodas en español.

Describa cómo participan los padres y los miembros de  familia  de los niños participantes, de manera organizada, continua y oportuna, en la planificación, revisión y mejora de los programas bajo el Título I, Parte A, incluyendo la planificación, revisión y mejora de la política de participación de los padres y las familias de la escuela y el desarrollo conjunto del plan del programa de toda la escuela bajo la Sección 1114(b) de ESSA, con excepción de que si una escuela tiene establecido un proceso para involucrar a los padres en la planificación y diseño conjunto de los programas de la escuela, la escuela puede utilizar ese proceso, si dicho proceso incluye una representación adecuada de los padres de los niños participantes (ESSA Sección 1116[c][3]):

Las familias son informadas de los programas ofrecidos a través de las reuniones familiares, el Consejo Escolar y las reuniones del Club Café que se celebran regularmente. Todas las reuniones se llevan a cabo virtualmente mientras el distrito está en la educación a distancia. Los boletines informativos de Rocket Blast/Los Rockets también proporcionan información oportuna sobre los programas y ofertas. Los mensajes de texto se envían tanto en inglés como en español como recordatorio con el enlace de la reunión. 

Describa cómo la escuela proporciona a los padres y familiares de los niños participantes en los programas del Título I, Parte A: información oportuna sobre los programas del Título I, Parte A; una descripción y explicación del programa de estudios en uso en la escuela, las formas de evaluación académica utilizadas para medir el progreso de los estudiantes y los niveles de rendimiento académicos de los exigentes estándares académicos del Estado; y si los padres lo solicitan, oportunidades de reuniones regulares para formular sugerencias y participar, según sea apropiado, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos, y responder a tales sugerencias tan pronto como sea posible (ESSA secciones 1116[c][4][A-C]:

La escuela coordina e integra el programa de participación de los padres del Título I con otros programas para alentar y apoyar a los padres a participar plenamente en la educación de sus hijos. Incluyendo la noche de regreso a la escuela, la reunión familiar, el club café y el SSC. Nuestros enlaces comunitarios realizan regularmente actividades de divulgación para mantener a las familias informadas de los programas que se ofrecen. Se proporciona información a las familias para apoyarlas con estrategias para participar en la escuela, preguntas para hacer a sus hijos, cómo apoyarlos académica y socialmente, cómo contactar al maestro de su hijo y a la administración.

Describa cómo el plan del programa general de la escuela, ESSA Sección 1114(b), no es satisfactorio para los padres de los niños participantes en los programas del Título I, Parte A, presentando cualquier comentario de los padres sobre el plan cuando la escuela lo pone a disposición de la LEA (ESSA Sección 1116[c][5]):

Los padres pueden compartir sus comentarios sobre el plan por escrito con el director. 

La Política de Participación de Padres y Familias de la Edendale Middle School , Título I, Parte A, fue desarrollada conjuntamente y acordada con los padres y familiares de los niños que participan en los programas del Título I, Parte A, el 4 de enero 2021. La Escuela distribuirá la política a todos los padres y miembros de familia de los estudiantes participantes del Título I, Parte A anualmente para el o antes del 1 de febrero 2021.


Página de firmas


Mistee Guzmán, Directora

Nombre y título del funcionario autorizado

 

Firma del funcionario autorizado

7 de enero de 2021

Fecha



Departamento de Educación de California

Abril de 2020

 

Title I, Part A School-Parent Compact

The Edendale Middle School and the parents of the students participating in activities, services and programs funded by Title I, Part A, agree that the School-Parent Compact outlines how the parents, the entire school staff, and the students will share in the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership that will help children achieve the State high academic standards (ESSA Section 1116[d]).

Describe how the school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction in a supportive and effective learning environment that enables the children served under Title I, Part A to meet the challenging State academic standards, and the ways in which each parent will be responsible for supporting their children’s learning; and participating, as appropriate, in decisions relating to the education of their children and positive use of extra-curricular time (ESSA Section 1116[d][1]):

Students will be provided with standards based curriculum adopted by the district with instructional practices that support student in achieving and exceeding proficiency. Families are encouraged to participate in their student’s education by encouraging regular attendance, observing classroom instruction, maintaining regular contact with teachers, and routine monitoring of their student’s education.

Describe how the importance of communication between teachers and parents on an ongoing basis through, at a minimum the following means (ESSA sections 1116[d][2][A-D]):

  1. parent-teacher conferences in elementary schools, at least annually, during which the compact shall be discussed at the compact relates to the individual child’s achievement;
  2. frequent reports to parents on their children’s progress;
  3. reasonable access to staff, opportunities to volunteer and participate in their child’s class, and observation of classroom activities; and
  4. ensuring regular two-way, meaningful communication between family members and school staff, and to the extent practicable, in a language that the family members can understand.
  5. Additionally, meet with parents upon request to discuss their concerns or the needs of their children.

Parents are able to meet with teachers and school staff upon request and during designated office hours to discuss concerns and challenges their children may have. Progress reports are given at the midway point of each quarter with a cumulative report card at the end of each quarter, four times a year. Results for students participating in state SBAC testing will be provided annually. There is regular communication between home and school via email, text, phone calls, newsletters, and the school website. 

This Compact was established by Edendale Middle School on January 7, 2021, and will be in effect for the period of one calendar year. The school will distribute the Compact annually to all parents and family members of students participating in the Title I, Part A program on, or before: October 1, 2021.

Signature Page

Mistee Guzman, Principal

Name and Title of Authorized Official

 

Signature of Authorized Official

January 8, 2021

Date

California Department of Education

April 2020

 

Título I, Parte A - Pacto entre la escuela y los padres

Edendale Middle School  y los padres de los estudiantes que participan en actividades, servicios y programas financiados por el Título I, Parte A, acuerdan que el Pacto entre la Escuela y los Padres esboza cómo, los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los alumnos y los medios por los cuales la escuela y los padres construirán y desarrollarán una asociación que ayudará a los niños a alcanzar los altos estándares académicos del Estado (ESSA Sección 1116[d]).

Describa cuál es la responsabilidad de la escuela de proporcionar un plan de estudios y una instrucción de alta calidad en un entorno educativo de apoyo y eficacia que permita a los niños atendidos bajo Título I, Parte A, cumplan con las exigentes normas académicas del Estado, y las formas en que cada padre será responsable de apoyar el aprendizaje de sus hijos; y de participar, según proceda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos y el uso positivo del tiempo extraescolar (ESSA Sección 1116[d][1]):

Los estudiantes recibirán un plan de estudios basado en los estándares adoptados por el distrito con prácticas de instrucción que apoyen a los estudiantes a alcanzar y superar la competencia. Se anima a las familias a participar en la educación de su estudiante fomentando la asistencia regular, observando la instrucción en el aula, manteniendo un contacto regular con los maestros y un seguimiento rutinario de la educación de su estudiante.

Describa de qué modo, como mínimo, la importancia de la comunicación continua entre los maestros y los padres se concreta en los siguientes medios (ESSA secciones 1116[d][2][A-D]):

  1. conferencias de padres y maestros en las primarias, al menos una vez al año, durante las cuales se discutirá el pacto y su impacto con el rendimiento académico de los niños;
  2. informes frecuentes a los padres sobre el progreso de sus hijos;
  3. acceso razonable al personal, oportunidades de ser voluntario y participar en la clase de sus hijos, y de observación de las actividades de la clase; y
  4. asegurar una comunicación bidireccional y significativa entre los miembros de familia y el personal de la escuela y, en la medida de lo posible, en un idioma que los miembros de familia puedan entender.
  5. además, reunirse con los padres cuando lo solicitan para hablar de sus preocupaciones o de las necesidades de sus hijos.

Los padres pueden reunirse con los maestros y el personal de la escuela si lo solicitan y durante las horas de oficina designadas para discutir las preocupaciones y los desafíos que sus hijos puedan tener. Los informes de progreso se dan a mitad de cada trimestre con un informe acumulativo al final de cada trimestre, cuatro veces al año. Los resultados de los estudiantes que participan en las pruebas estatales de SBAC se proporcionarán anualmente. Hay una comunicación regular entre el hogar y la escuela a través de correo electrónico, texto, llamadas telefónicas, boletines de noticias y el sitio web de la escuela. 


Este Pacto fue establecido por Edendale Middle School el 7 de enero de 2021, y estará en efecto por el período de un año calendario. La escuela distribuirá el Pacto anualmente a todos los padres y familiares de los estudiantes que participen en el programa del Título I, Parte A para el o antes del: 1 de octubre de 2021.


Página de firmas

Mistee Guzmán, Directora

Nombre y título del funcionario autorizado


Firma del funcionario autorizado

8 de enero de 2021

Fecha


Departamento de Educación de California

Abril de 2020

DISTRICT DRESS CODE POLICY

Attire that draws undue attention to or detracts from the educational process is unacceptable.  Appropriate attire is necessary in order to:

  • maintain order
  • provide a safe and positive learning environment

 

The following are guidelines of the policy:

  • Clothes, apparel or attire must be sufficient to conceal undergarments at all times.  Pants that are worn below the waist which expose private parts or undergarments are unacceptable.  Shirts that expose more than the student’s armpits are also unacceptable.
  • Skirts and shorts which are shorter than mid-thigh are unacceptable, this is approximately 3” above the knee.
  • Shoes must be worn at all times.
  • Flip-flops, open-toed shoes, or shoes without a strap around the heel are unacceptable.
  • Pajamas ARE NOT to be worn to school.
  • Hats MAY NOT be worn in buildings.
  • Watch caps, stocking caps, beanies, wave caps, hair nets, & bandannas are prohibited.
  • Wearing or possession of clothing, jewelry, accessories or any manner of grooming that denotes membership or identification with a gang is strictly prohibited.
  • Clothing, jewelry, or body markings which promote drugs or alcohol use, violence, profanity, bigotry, or intolerance against people on the basis of their race, ethnicity, religion, gender, or sexual preferences or which incorporates profanity is prohibited.
  • Dark glasses are not to be worn indoors, except for valid medical reasons authorized by the administration and verified in writing by a physician.

 

ALL Dress Code regulations will be enforced during all school sponsored events (including dances, field trips, and promotion ceremony).  Violation of the Dress Code will result in consequences assigned in accordance with the Secondary School Discipline Guidelines.